Met behulp van dit systeem kan overal ter wereld de voorraad geraadpleegd worden.
Alle bestellingen, reserveringen en verkopen worden ook ingevoerd zodat altijd een actueel overzicht te zien is en de klant direct verteld kan worden wanneer een bepaald product eventueel weer beschikbaar is.
Als beheerder kunnen ook verschillende overzichten worden gegenereerd en kan altijd achteraf van elke gewenste datum de voorraad situatie uitgedraaid worden.
In het systeem kunnen alle producten ingevoerd worden.
Het zoeken kan op verschillende velden tegelijk waardoor snel het juiste product gevonden kan worden.
Dit resultaat kan daarna ook nog geprint worden.
In de lijst van gevonden producten is direct te zien wat de actuele voorraad positie is, hoeveel producten er gereserveerd staan, hoeveel er nog in bestelling bij de leverancier staan en hoeveel er in totaal verkocht zijn.
Na het selecteren van een product wordt eerst alle informatie mbt de voorraad getoond.
Zo zijn alle lopende bestellingen te zien, kunnen er nieuwe bestellingen geplaatst worden, zijn alle lopende reserveringen te zien en kunnen er nieuwe verkopen ingevoerd worden.
De bestellingen en verkopen in de historie kunnen teruggevonden worden in de desbetreffende tabbladen.
Hierin kunnen deze eventueel ook teruggezet worden.
Alle productinformatie kan in het volgende tabblad aangepast worden en kan het product in 1 of meer categorieen geplaatst worden.
De producten worden gekoppeld aan een merk/leverancier. Deze kunnen hier beheerd worden.
Per merk kunnen ook de naw gegevens bijgehouden worden.
Wat betreft de categorieën kunnen die hier ook beheerd worden.
Vanuit de producten kunnen de producten besteld worden bij de leverancier.
Dit kan er door iedereen ingezet worden.
Bij de bestellingen kan hier per merk een overzicht van gemaakt worden.
Per merk kan de lijst geprint worden en kan deze op besteld gezet worden wanneer ze ook daadwerkelijk besteld zijn bij de leverancier.
Wat betreft de reserveringen kunnen er een drietal lijsten gemaakt worden:
Reserveringen al besteld bij de leverancier
Van elke datum is de voorraad van alle producten op dat moment te genereren.
Hiervoor dient de datum gekozen te worden en kan er eventueel ook gefilterd worden op bv merk zodat alleen de voorraad van dat merk getoond wordt.
Onderaan de lijst staat dan de totale verkoopwaarde, inkoopwaarde en aantal.
De voorraadlijst kan daarna geprint worden en/of geëxporteerd worden naar Excel.
Van alle data in het systeem zijn ook een aantal overzichten te genereren.
Voor de overzichten geldt dat hier ook een datum bereik aan gegeven kan worden als dat van toepassing is.
De volgende overzichten kunnen gegenereerd worden:
