Voor de bouwsector hebben we een project databank ontwikkelt...
Hier kunnen alle projecten, opdrachtgevers en de onderaannemers worden beheerd.
Daarnaast is ook de gehele werknemers en urenadministratie bij te houden.
Het programma gebruikt een gebruikersmodule zodat bepaalde module afgeschermd kunnen worden voor bepaalde gebruikers.
Alle projecten worden hier ingevoerd. Het projecten overzicht is op vele manieren te filteren om precies te kunnen zien wat nodig is op dat moment. Van elke project kunnen meerdere gegevens worden bijgehouden, zoals:
De termijnschema’s, meer/minderwerk, nacalculatie en uren kunnen weer uitgeprint worden. Wanneer er uren zijn, wordt ook een mandagregister meegeprint.
Aan de hand van deze gegevens is ten alle tijden te zien hoe dit project er financieel voorstaat. Bij de termijnschema’s is ook te geven of deze gefactureerd is naar de opdrachtgever. Meer/minderwerk kan weer gekoppeld worden aan een (eventueel nieuw) termijn. De uren worden automatisch ingevuld aan de hand van de uren die in de weekstaat worden ingevuld.
Alle projecten worden gekoppeld aan een opdrachtgever.
Hier worden deze ingevoerd.
Per opdrachtgever zijn alle naw gegevens bij te houden als ook meerdere contactpersonen.
Bij elke opdrachtgever is direct te zien welke projecten hieraan gekoppeld zijn, hoeveel aanvragen deze heeft gedaan, het aantal offertes was is gedaan, geaccepteerd en het percentage wat is doorgegaan.
Bij een project kunnen ook 1 of meer onderaannemers worden gekoppeld. Deze onderaannemers zijn hier in te voeren.
Per onderaannemer zijn alle naw gegevens bij te houden als ook meerdere contactpersonen.
Daarnaast zijn ook alle eventuele documenten/certificaten in te voeren zoals KvK, VCA, ISO enz met bijbehorende verloopdata.
Bij elke onderaannemer is direct te zien welke projecten hieraan gekoppeld zijn.
Alle eigen werknemers en zzp’ers kunnen hier ingevoerd worden.
Per persoon zijn alle benodigde gegevens bij te houden als ook alle documenten met verloopdata en alle uren in het jaar waar een werknemer recht op heeft zoals, feesturen, atv uren, senioren uren, enz. Dit wordt weer gebruikt voor bij de urenverantwoording.
Voor de zzp’ers kan hier ook een urencontrole worden gedaan op de ingebrachte urenbriefjes.
Alle projecten waar ene persoon aan gekoppeld is zijn hier te zien, als ook alle opleidingen die gedaan zijn en het dienstverband. Dit dienstverband is weer terug te vinden in de agenda in verband met jubilea.
Voor de eigen werknemers zijn hier alle verlofkaarten terug te vinden en te maken.
Alle gewerkte en opgenomen uren kunnen hier teruggevonden worden per jaar.
Ook alle vrije dagen en ziektedagen zijn hier terug te vinden, deze zijn dan ingevuld via de weekstaat.
In de weekstaat worden alle gewerkte uren ingevoerd. Hier kunnen ook de ziekmeldingen ingevoerd worden.
In deze weekstaat staan alle dagen van de huidige week en aan de linkerkant alle werknemers.
Per dag kunnen de projecten met daarbij gewerkte uren worden ingevoerd. Deze gegevens worden dan weer in de rest van het programma gebruikt.
Bij de overzichten zijn alle rapportages terug te vinden van alle data in het programma. Zo zijn de volgende overzichten hier te vinden:
In deze module kunnen de financiële gegevens vergelijken worden met het vorige jaar, zoals:
Hiernaast is ook direct het aantal lopende projecten, de totale aanneemsom + meer/minderwerk van het hele jaar te zien als ook wat er nog gefactureerd moet worden.
